Hakkımızda
Etkin.app, bir etkinliğin tüm operasyonunu tek panelde toplayan etkinlik yönetimi platformudur.
Etkin.app nedir?
Etkin.app; etkinliği oluşturmaktan online kayıt almaya, kapıda QR ile giriş kontrolünden katılımcı iletişimine, memnuniyet anketinden doğrulanabilir katılım sertifikasına kadar tüm akışın aynı yerde yürüdüğü bir hizmet olarak yazılım (SaaS) ürünüdür.
Çıkış noktamız basit bir gözlem: etkinlik operasyonu çoğu ekipte dağınık ilerliyor — kayıtlar bir formda, katılımcı listesi bir tabloda, duyurular mesaj gruplarında, sertifikalar ayrı bir programda. Etkin.app bu parçaları tek akışta birleştirir; böylece hem hazırlık süresi kısalır hem de etkinlik bittiğinde elinizde dağınık dosyalar değil, bütün ve raporlanabilir tek bir kayıt kalır.
Ürün Türkiye’deki dernek, topluluk, eğitim kurumu ve işletmelerin gerçek ihtiyaçlarına göre geliştirilir: kurulum ve destek Türkçedir, KVKK süreçleri gözetilir. Panel arayüzü Türkçe, İngilizce, Almanca, Fransızca, İspanyolca, Rusça ve Arapça olmak üzere yedi dilde kullanılabilir.
Ücretsiz plan süresizdir ve kart bilgisi istemez; kurulum dakikalar sürer.
Bir etkinlik Etkin.app’te nasıl ilerler?
Kurulumdan analize kadar dört adımlık tek bir akış:
Etkinliği oluştur
Başlık, tarih, konum, kontenjan ve kayıt formunu adım adım sihirbazla tanımlarsınız. Tarih çakışmaları kontrol edilir; isterseniz yapay zekâ başlık, açıklama ve program taslağı önerir.
Yayınla ve kayıt al
Etkinlik yayınlandığında herkese açık bir kayıt sayfası oluşur. Bağlantıyı paylaşırsınız; katılımcılar saniyeler içinde kaydolur ve QR kodlarını otomatik alır.
Kapıda karşıla
Girişte QR’ı telefondan okutursunuz; katılım gerçek zamanlı panele düşer. Yerleşim planı varsa koltuk ataması görünür, mükerrer giriş engellenir.
Ölç ve raporla
Etkinlik sonrası memnuniyet anketi gider, katılım ve doluluk raporlanır, anketi tamamlayan katılımcıya doğrulanabilir sertifikası otomatik ulaşır.
Platform neleri kapsıyor?
Aşağıdaki işlerin tamamı aynı panelden, aynı katılımcı verisi üzerinde yürür:
Etkinlik kurulumu ve online kayıt
Adım adım sihirbaz, özelleştirilebilir kayıt formu, kontenjan ve onay akışı. Her etkinliğin herkese açık kendi kayıt sayfası olur.
QR ile check-in
Her kayıt için otomatik QR üretilir. Kapıda telefondan okutursunuz; katılım anlık işlenir, cihaz bilgisiyle denetlenebilir bir giriş izi kalır.
Biletli ve ödemeli kayıt
Ücretli etkinliklerde bilet/kayıt ücreti, öğrenci ve grup fiyatları, indirim kodları ve ödeme durumu takibi. Kart ile taksitli tahsilat (iyzico) yakında.
Çok kanallı bildirim
SMS, e-posta, WhatsApp ve tarayıcı push bildirimlerini tek yerden yönetirsiniz. Duyuru, hatırlatma ve güncellemeleri alıcıya göre değişkenlerle toplu gönderirsiniz.
Otomasyon merkezi
Başvuru, onay ve ödemeye bağlı anlık bildirimler; hatırlatma, anket ve sertifika için zamanlanmış otomatik gönderimler. Kural bir kez kurulur, her etkinlikte çalışır.
Anket ve geri bildirim
Etkinliğe özel anket oluşturur, memnuniyeti anlık grafiklerle izlersiniz. Anket, sertifika akışının da tetikleyicisidir.
Doğrulanabilir sertifika
Etkinliğe özel şablonla üretilen katılım sertifikaları benzersiz kodla herkesçe doğrulanabilir ve katılımcının portalında kalıcı olarak durur.
Yerleşim planı
Koltuk, salon, yemek ve otobüs düzenleri oluşturur, katılımcıları yerlere atarsınız; doluluk plan üzerinde görünür.
Canlı raporlama
Kayıt, check-in oranı, doluluk ve memnuniyet gerçek zamanlı izlenir; tüm veriler Excel, CSV ve PDF olarak dışa aktarılır.
Katılımcı portalı
Katılımcı; etkinlik geçmişini, biletlerini, QR kodlarını, anketlerini ve sertifikalarını kendi portalından tek yerde görür.
Organizasyon ve ekip yönetimi
Birden çok kullanıcı, rol tabanlı yetkilendirme ve organizasyona özel ayarlar. Kişi listenize şehir, yaş ve cinsiyet filtreli toplu davet gönderebilirsiniz.
Yapay zekâ desteği
Konuyu yazarsınız; başlık, açıklama ve program taslağı saniyeler içinde önerilir. Siz düzenler, onaylar ve yayınlarsınız.
Kimler için?
Eğitim kurumları ve kurslar
QR ile yoklama, anket→sertifika otomasyonu ve katılımcı geçmişi. Her sertifika, katılımcı profilinde kalıcı ve doğrulanabilir bir kayıt olarak durur.
Dernek, STK ve öğrenci toplulukları
Üye iletişimi ve etkinlik operasyonu tek panelde. Dernek, STK ve öğrenci topluluklarına tüm ücretli planlarda %50 indirim uygulanır.
Kongre ve kurumsal organizasyonlar
Salon ve koltuk yerleşimi, davetli ve LCV yönetimi, yüksek katılımcı hacmi; cihaz izli QR denetimiyle kurumsal düzeyde izlenebilirlik.
Nasıl kullanılır, ne kadar?
Etkin.app tarayıcıdan çalışır; kurulum, sunucu veya uygulama indirme gerektirmez. Ücretsiz planla kart bilgisi vermeden hesap açar, etkinliğinizi kurar ve QR ile kayıt–check-in akışını uçtan uca kullanırsınız. Etkinlik sayısı, katılımcı hacmi, SMS/WhatsApp gönderimi, sertifika ve gelişmiş yerleşim planı ihtiyacınız arttıkça üst planlara geçebilir, istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Güncel plan limitleri ve fiyatlar için Fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz. Kullanım şartları için Kullanım Koşulları geçerlidir.
Veri güvenliği ve KVKK
Katılımcı verisi bizim için ürünün en hassas parçası. Her organizasyonun verisi katı erişim denetimi ve rol tabanlı yetkilendirmeyle birbirinden ayrılır, trafik SSL/TLS ile şifrelenir, organizasyon sırları veritabanında şifreli saklanır. Katılımcı iletişimi açık rızaya dayanır. Ayrıntılar için Güvenlik & Uyum ve Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni sayfalarımıza bakabilirsiniz.
İletişim
Soru, öneri, destek talebi, iş birliği ve STK/öğrenci topluluğu indirimi başvuruları için: [email protected]. Dilerseniz iletişim formunu da kullanabilirsiniz; mesajınız aynı adrese ulaşır.