Organizatör Koşulları ve Aydınlatma Metni

• Bu koşulları kabul eden kişi, organizasyonu temsil ve ilzama yetkili olduğunu beyan eder (Kullanım Koşulları md.4). Organizasyon adına bu beyanı yalnız organizasyon yöneticisi verebilir; ekip üyeleri ve Etkin, organizasyon adına onay veremez.
• Kabul, organizasyonun kendisi adına verilmiş sayılır. Organizasyon yöneticisi değişirse önceki yöneticinin verdiği organizasyon onayları geçerliliğini korur; Etkin’den ticari elektronik ileti almaya ilişkin onay ise yalnız onu veren kişinin adresi için geçerlidir.
• Bu metin esaslı biçimde değiştiğinde yeni sürüm panelde yeniden onayınıza sunulur.

Organizasyonunuzun sayfası (etkin.app/org/…) ve yayımladığınız herkese açık etkinlikler herkese açıktır; arama motorlarınca dizinlenebilir ve paylaşılabilir. Sayfada organizasyon adı, logo, kapak görseli, açıklama, şehir, kategori, girdiğiniz web ve sosyal medya bağlantıları ile yasal künye bilgileriniz görünebilir. T.C. kimlik numarası hiçbir yüzeyde yayımlanmaz.

Bu yayın, Hizmet’in sunulması için zorunludur ve sözleşmenin ifasına dayanır (KVKK md.5/2-c). Yayımladığınız içeriğin doğruluğundan ve gerekli haklara sahip olduğunuzdan siz sorumlusunuz (Kullanım Koşulları md.6).

• Keşif dizininde listelenmek İSTEĞE BAĞLIDIR ve yalnız siz açıkça seçerseniz gerçekleşir; seçenek önceden işaretli gelmez. Listelenmemeyi seçmeniz Hizmet’in diğer özelliklerini etkilemez, organizasyon sayfanız açık kalır.
• Listelenmeyi seçseniz de organizasyonunuz dizinde ancak en az bir herkese açık etkinlik yayımladıktan sonra görünür.
• Dizinde görünen bilgiler: organizasyon adı, logo, kapak görseli, şehir, kategori, açıklama ve yaklaşan etkinlik sayısı.
• Tercihinizi panelde Organizasyon ayarları → Vitrin ve kimlik bölümünden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz; her değişiklik tarihiyle kayıt altına alınır. Listelemeyi kapattığınızda organizasyonunuz dizinden çıkarılır; arama motorlarının ya da üçüncü kişilerin daha önce aldığı kopyalar üzerinde Etkin’in denetimi yoktur.
• Gerçek kişi organizatörler için dizinde yer alan ad ve görseller kişisel veridir. Bunların dizinde işlenmesi açık rızanıza dayanır (KVKK md.5/1); rızanızı listelemeyi kapatarak geri alabilirsiniz. Geri alma, o ana kadarki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.
• Etkin, mevzuata ya da Kullanım Koşulları’na aykırı içerik bulunan bir organizasyonu dizinden kaldırabilir. Etkin, organizasyon adına dizine ALMA kararı veremez.

• Katılımcılar organizasyonunuzu takip edebilir. Takip, katılımcının açık onayıyla kurulur; onayın zamanı, IP adresi ve metin sürümü Etkin tarafından kaydedilir. Hesabı olmayan takipçiden e-posta adresini doğrulaması ayrıca istenir.
• Bu koşulları kabul ederek, Etkin’in yeni yayımladığınız herkese açık etkinlikleri organizasyonunuz adına ve organizasyonunuzun adıyla takipçilerinize e-postayla duyurmasına YETKİ verirsiniz. Bu yetkiyi vermemiş bir organizasyonun takipçilerine duyuru gönderilmez.
• Duyuru yalnız onayı kayıtlı ve takibi süren kişilere gönderilir; aynı kişiye aynı organizasyondan yedi günde en fazla bir duyuru gider ve her e-postada tek tıkla ayrılma bağlantısı bulunur. Herkese açık olmayan etkinlik duyurulmaz.
• Ticari elektronik ileti gönderimi ayrıca Etkin’in ürün genelindeki gönderim kapısına ve İleti Yönetim Sistemi (İYS) gerekliliklerine tabidir; bu kapı kapalıyken hiçbir takipçiye duyuru gitmez.
• Duyuruda yer alan etkinlik bilgilerinin doğruluğundan siz sorumlusunuz. Panelde size gösterilen takipçi ve katılımcı bilgilerini Hizmet dışında, takip amacı dışında ya da alıcının onayı olmadan ileti göndermek için kullanamazsınız; bu kullanımdan doğan sorumluluk size aittir (6563 sayılı Kanun ve KVKK).

• Katılımcılar Hizmet içindeki mesajlaşma ile organizasyonunuza soru gönderebilir. Bu yazışmalarda ve etkinliğinize kayıt olan katılımcıların verilerinde organizasyonunuz veri sorumlusu, Etkin veri işleyendir (Kullanım Koşulları md.7, Gizlilik Politikası md.5.2).
• Katılımcılara Hizmet üzerinden gönderdiğiniz duyuru ve tanıtım niteliğindeki iletilerde alıcı onayına ilişkin yükümlülük size aittir.

• İsteğe bağlı olarak onay verirseniz Etkin, yenilikler, kampanyalar ve organizatör ipuçları hakkında hesabınızdaki e-posta adresine ticari elektronik ileti gönderebilir (6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun md.6). Bu kutu önceden işaretli gelmez; onay vermemeniz Hizmet’i kullanmanızı etkilemez.
• Onayınızı her e-postadaki bağlantıyla ya da panelde Organizasyon ayarları → Vitrin ve kimlik → Yasal onaylar bölümünden, ücretsiz ve gerekçe göstermeden geri alabilirsiniz.
• Hesabınız, güvenliğiniz, faturalarınız, etkinliklerinizin işleyişi ve hukuki metinlerdeki değişikliklere ilişkin bilgilendirmeler ticari ileti değildir ve bu tercihten bağımsız olarak gönderilir.
• Mevzuat tacir ve esnafa önceden onay alınmaksızın ileti gönderilmesine izin verse de Etkin bu iletileri yalnız onay verenlere gönderir.

Veri sorumlusu: Etkin.app. Başvuru ve sorularınız için: info@etkin.app. Ayrıntılar Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni’nde yer alır; bu bölüm organizasyon yetkililerine özgü işlemeleri özetler.

• İşlenen veriler: kimlik (ad, soyad); iletişim (e-posta, telefon); organizasyon bilgileri (ad, adres, fatura ve vergi bilgileri, logo ve görseller); işlem güvenliği (IP adresi, tarayıcı bilgisi, oturum kayıtları); onay ve tercih kayıtları (metin sürümü, tarih, IP adresi, tarayıcı bilgisi, verilen karar).
• Hesabın ve organizasyonun açılması, herkese açık sayfanın ve etkinliklerin yayımlanması, takipçilere duyuru gönderilmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (md.5/2-c).
• Keşif dizininde listelenme (gerçek kişi organizatörler bakımından): açık rıza (md.5/1).
• Etkin’den ticari elektronik ileti gönderilmesi: 6563 sayılı Kanun kapsamındaki onayınız.
• Onay ve tercih kayıtlarının tutulması ve uyuşmazlıkta ispat: hukuki yükümlülük (md.5/2-ç; Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik) ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md.5/2-e).
• Hizmet güvenliği ve kötüye kullanımın önlenmesi: meşru menfaat (md.5/2-f).
• Aktarım: veriler yalnız hizmetin gerektirdiği ölçüde barındırma, e-posta gönderimi ve ödeme gibi hizmetleri aldığımız tedarikçilere — yurt dışında bulunanlar dâhil, KVKK md.9’a uygun olarak — ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılır (Gizlilik Politikası md.5).
• Saklama: onay ve tercih kayıtları, onay geçerli olduğu sürece ve sona ermesinden itibaren üç yıl saklanır. Organizasyon ya da hesap silinse de bu süre boyunca kanıt kaydı (onayın verildiği e-posta adresi ve organizasyon adı dâhil) saklanmaya devam eder; hesapla bağlantısı koparılır. Diğer veriler için Gizlilik Politikası’ndaki süreler geçerlidir.
• Haklarınız (md.11): verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltme, silme, itiraz ve zararın giderilmesini isteme. Başvurularınızı info@etkin.app adresine iletebilirsiniz; en geç otuz gün içinde yanıtlanır.

Her onay, tercih ve geri alma ayrı bir kayıt olarak saklanır; kayıtlar sonradan değiştirilemez. Bir tercihi değiştirdiğinizde önceki kayıt silinmez, yenisi eklenir. Organizasyonunuz adına verilen onayları panelde Organizasyon ayarları → Vitrin ve kimlik → Yasal onaylar bölümünde görebilirsiniz.